Les services optionnels

Service de chèques Affaires
Programme voyage
Assurance Affaires VISA
Assistance voyage 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
Assurance collision/dommages pour les véhicules de location
Chèques de voyage offerts sans frais
Programme de gestion des dépenses d'affaires

Pour combler les besoins spécifiques de votre entreprise et de ses employés

Service Chèques Affaires, un mode de paiement efficace en toute circonstance.

Tirés sur votre carte Affaires, les chèques Affaires vous permettent d'utiliser votre carte de crédit Affaires VISA Desjardins comme une marge de crédit. Lorsque vous avez besoin d'emprunter de l'argent, faites simplement un chèque à partir de votre compte VISA Desjardins Affaires en respectant la limite de crédit qui vous est accordée.

Maximisez le potentiel de votre limite de crédit en utilisant ces cheques pour payer des fournisseurs qui n'acceptent pas la carte VISA ou pour régler des dépenses imprévues! Frais annuels applicables.

Programme voyage, pour voyager en sécurité!

Ce programme offre une couverture complète d'assurances ainsi que des services supplémentaires pour vos déplacements d'affaires ou ceux de vos employés. Vous pouvez bénéficier de ces avantages moyennant des frais additionnels de 3,75 $ par mois.

• Assurance Affaires VISA
• Assurance des soins et services hospitaliers, médicaux et paramédicaux
• Protection automatique, en cas d'accident ou de maladie lors d'un séjour à l'extérieur de votre province de résidence, peu importe le nombre de déplacements effectués au cours de l'année.
• Protection pouvant atteindre cinq millions de dollars canadiens, pour les soins hospitaliers, médicaux et paramédicaux, certains frais de transport (ex : rapatriement, ambulance), les frais de subsistance liés à une maladie ou à une blessure et les soins dentaires, s'il y a urgence à la suite d'un accident.
• Assurance accident en véhicule de transport public
• Protection automatique, à condition d'avoir payé le titre de transport ou de la voiture de location à court terme avec votre carte Affaires.
• Indemnité pouvant aller jusqu'à 125 000 $ si vous voyagez à bord d'un véhicule de transport public et jusqu'à 25 000 $ si vous voyagez à bord d'une voiture de location de courte durée.
• Assurance bagages
• Protection automatique, à condition d'avoir acheté les billets d'avion avec votre carte Affaires.
• En cas de perte, de vol ou d'endommagement, indemnité jusqu'à 300 $.
• L'assurance paiera également jusqu'à 150 $ pour couvrir les coûts raisonnables de tous les achats de vêtements et d'articles de toilettes de première nécessité si l'acheminement des bagages est retardé durant plus de 12 heures, et à condition que vous ne soyez pas revenu à votre point de départ.
• Assurance invalidité
• Protection automatique pouvant atteindre 10 000 $ si, à la suite d'un accident, vous êtes atteint d'une invalidité totale permanente.
• Assurance mutilation ou décès accidentel
• Protection automatique pouvant atteindre 5 000 $ si l'accident survient lors d'un déplacement d'affaires et jusqu'à 2 000 $ lors de tout autre déplacement. Les déplacements entre votre domicile et votre lieu de travail habituel ne sont pas admissibles.
• Assistance voyage 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 en cas d'urgence
  Lorsque vous êtes en voyage d'affaires à l'extérieur de votre province de résidence, fiez-vous à notre service d'assistance voyage en cas d'urgence médicale ou d'hospitalisation.
• Référence à des médecins ou établissements de santé et aide pour l'admission à l'hôpital.
• Avances de fonds à l'hôpital.
• Rapatriement dans votre ville de résidence.
• Envoi d'aide médicale et de médicaments si vous vous trouvez trop loin des établissements de santé.
• Si vous devez séjourner à l'hôpital au moins 7 jours et si le médecin le prescrit, des dispositions sont prises afin de faire venir un membre de votre famille.
• En cas de perte ou de vol de pièces d'identité, aide afin de se procurer des pièces temporaires afin de poursuivre le voyage.
• Référence à des avocats si des problèmes juridiques surviennent.
• Assurance collision/dommages pour les véhicules de location
• Protection automatique, à condition d'avoir payé en totalité la location d'un véhicule avec votre carte Affaires et si vous avez refusé la garantie proposée par l'agence de location.
• La période de location ne doit pas excéder 48 jours consécutifs.
• En cas de vol ou d'accident, l'indemnité pour dommages matériels peut correspondre à la valeur totale du véhicule, plus les frais acceptables de perte de jouissance
• Chèques de voyage sans frais
• Des chèques de voyage sont offerts en dollars canadiens ou américains, en euros ou en livres sterling
• Aucun frais d'administration
• Offerts dans les succursales Westminster Savings sur présentation de votre carte Affaires VISA Desjardins.

Programme de gestion des dépenses d'affaires, un outil indispensable pour identifier les économies potentielles et assurer un contrôle efficace des coûts pour votre entreprise, par employé et par catégorie de dépense.

Le plan est offert moyennant des frais annuels de 15 $. Ce plan vous offre :

• une grande variété de rapports détaillant la nature et l'origine des dépenses;
• des rapports adaptés à vos besoins.

Pour inscrire votre entreprise à une de ces services, communiquez avec le service à la clientèle au 1 800 266-5662

Les principaux rapports mensuels offerts sont :

BCR 110 : Analyse des statistiques mensuelles
Ce rapport vous procure un portrait de l'état de vos comptes ainsi qu'un résumé des frais engagés par les employés détenteurs d'une carte Affaires.

BCR 170 : Analyse sommaire sur les marchands
Ce rapport résume les transactions du mois et celles de l'année courante, pour chaque marchand. Chacune des quatre principales catégories de frais de déplacement fait l'objet d'une section distincte : avion, autres transports, hôtel et hébergement, location de voitures. Il est possible de fixer des seuils pour chaque catégorie de frais de déplacement. Ainsi, les marchands dont les frais mensuels excéderont les seuils que l'entreprise aura déterminés seront identifiés par un astérisque dans la colonne « utilisation élevée ».

BCR 180 : Analyse des dépenses des employés
Ce rapport comporte un résumé des transactions du mois et de l'année courante par catégorie de frais de déplacement (avion, autres transports, hôtel et hébergement, location de voitures, frais de voitures, aliments, boissons et avances de fonds), et ce, pour chacun des comptes. Les comptes des employés dont les frais du mois courant dépasseront la moyenne de leur niveau administratif, dans une catégorie donnée seront identifiés par un astérisque.

Les rapports suivants sont également disponibles sur demande :

BCR 130 : Rapport d'exceptions
Ce rapport présente la liste des comptes qui nécessitent une attention, un examen ou un contrôle particulier. Ex. : les comptes dont le solde est en souffrance.

BCR 135 : Liste des détenteurs
Ce rapport mensuel, trimestriel ou annuel vous fournit la liste alphabétique de vos employés qui détiennent la carte Affaires, l'adresse, le numéro et le nom de leur secteur administratif ainsi que l'état de leur compte. Afin de répondre à vos besoins spécifiques en matière d'information, les deux dernières colonnes de ce rapport peuvent comporter les données que vous jugerez pertinentes, telles que le centre de coûts, le matricule et le numéro d'assurance sociale de vos employés.

BCR 140 : Sommaire des comptes individuels
Ce rapport résume les transactions et l'état du compte de vos employés pour le mois courant.

BCR 185 : Analyse des dépenses selon le pays
Ce rapport est un résumé des dépenses effectuées par vos employés par pays et par devise, pour chaque catégorie de frais de déplacement.

Pour demander une carte, visitez simplement votre succursale Westminster Savings.